Nuestros Proveedores
Como se puede apreciar, la caracterización de nuestros proveedores para el año 2015, muestra que de los 2.142 proveedores el 96% son nacionales, de los cuales el 90% se ubica en la región centro y suroccidente del país, en zonas en donde están situadas nuestras plantas de producción. Por último, es importante mencionar que con el 52% de nuestros proveedores hemos mantenido una relación comercial de más de seis años de experiencia y crecimiento mutuo.
Porcentaje de Proveedores de HV según Región de Ubicación en ColombiaAño 2015
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Porcentaje de Proveedores Nacionales y ExtranjerosAño 2015
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Porcentaje de Proveedores Nacionales según años de relación con HVAño 2015
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Abastecimiento Sostenible
Como se expresa en nuestro Código de Proveedores, buscamos promover prácticas dirigidas a minimizar los riesgos sociales y ambientales sobre los que no tenemos control directo y que pueden generar impactos negativos en nuestra cadena de suministro y en la sociedad. De ahí, que concebimos el abastecimiento sostenible como un proceso a través del cual todos debemos trabajar alineados por el cumplimiento de estándares que garanticen en toda la cadena, prácticas éticas, eficaces sistemas de calidad y una actuación social y ambientalmente responsable.
En tal sentido, en el 2015 fueron evaluados un total de 109 proveedores de Empaque e Insumos que han sido considerados como críticos y estratégicos en nuestro proceso.
- Empaques: 42 proveedores.
- Insumos: 67 proveedores.
Dentro de los procesos de auditoria se incluyeron en la lista de chequeo treinta y un (31) preguntas asociadas a la sostenibilidad, en las que se abordan temas sobre derechos humanos, estándares laborales, prácticas de anticorrupción y el manejo de riesgos ambientales.
El proceso de auditoría a nuestros proveedores se realizó a través de un equipo de profesionales de Harinera del Valle y de tres entidades certificadoras independientes con experiencia demostrada: CGS Colombia, ICONTEC, Bureau Veritas.
Desarrollo de Proveedores
En el año 2015, el desarrollo y crecimiento se enfocó en dos temas importantes, por un lado, mejorar y fortalecer la relación con nuestros proveedores a través del Portal HV y de otro, difundir y sensibilizar en temas relacionados con la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional.
1104 horas
Capacitación sobre Seguridad Social y Salud Ocupacional a PROVEEDORES
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Para el año 2015, trescientos treinta y tres – 333- proveedores de servicios fueron capacitados en los siguientes temas:
- Inducción en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
- Manual de Seguridad y Salud en el trabajo, ambiente y calidad para contratistas o proveedores de servicios.
- Uso de Equipos de protección personal para alturas.
| Planta / Distrito | Número de Proveedores Capacitados | Horas |
|---|---|---|
| Cali | 147 | 504 |
| Palmira | 38 | 114 |
| Dagua | 20 | 60 |
| Villa Rica | 11 | 36 |
| Bogotá | 115 | 388 |
| Bucaramanga | 2 | 2 |
El Manual de Seguridad y Salud en el trabajo, ambiente y calidad para contratistas o proveedores de servicios, tiene como objetivo, establecer los lineamientos normas y procedimientos obligatorios para las empresas contratistas y subcontratistas que prestan servicios para Harinera del Valle S.A. En tal sentido, durante el año 2015, se capacitó a 333 proveedores en Buenas Prácticas de Manufactura con el fin de cumplir con aquellas condiciones y requisitos de seguridad y salud en el trabajo, ambientales y de calidad. Igualmente, estas capacitaciones que sirven de referente para nuestros contratistas, se realizan con el fin de eliminar, reducir o controlar riesgos potenciales o reales que puedan afectar a las personas, al medio ambiente, productos, equipos o instalaciones de Harinera del Valle S.A. en la ejecución de los trabajos.
Fortaleciendo Vínculos con Proveedores
Portal HV para Proveedores
En este año el Portal para Proveedores inició su funcionamiento, convirtiéndose en una herramienta de gran utilidad y servicio para todos nuestros proveedores. A través de este portal, lograron acceder a sus certificados de retención tributaria y a consultar el estado de sus pagos, lo cual permitió no solo ofrecer un excelente y efectivo servicio sino también un ahorro en tiempo y en recursos. El portal fue consultado 17.684 veces por nuestros proveedores y para el próximo año esperamos ofrecer más servicios que faciliten la gestión de nuestros proveedores y fortalezcan nuestros vínculos.
El Código de Proveedores
El Código de Proveedores se difundió, desde el Equipo de Comunicaciones, a través del envío de un correo directo a 600 proveedores invitándoles a conocerlo. El Director del Equipo de Compras, invito directamente a los nuevos proveedores a consultarlo y a promover su práctica al interior de sus empresas. Igualmente, el código se encuentra publicado en la página web corporativa, desde la cual, todos los proveedores y demás grupos de interés pueden consultarlo.